Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

ReleaseProofing Oy (perusteilla). Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: lasse@releaseproofing.com. [VAHVISTETTAVA: rekisterinpitäjä ennen yhtiön rekisteröintiä, Y-tunnus ja osoite]

2. Mitä tietoja käsittelemme

Sähköpostikirjeenvaihto kanssamme: nimi, työsähköposti, yhtiö, rooli ja tiedot, joita kerrotte tulevasta julkaisusta.

Julkisista lähteistä, kuten yhtiöiden verkkosivuilta ja julkaistuista tilinpäätöksistä, kerätyt ammatilliset tiedot: nimi, rooli, yhtiö ja työyhteystiedot. Merkitsemme jokaiselle tiedolle lähteen ja keruupäivän.

3. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella

Yhteydenottoonne vastaaminen ja sopimusta edeltävät toimet (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).

Ammatillinen yhteydenotto raportoinnin laatua koskevassa asiassa listayhtiöiden talous- ja sijoittajasuhdetehtävissä toimiville (oikeutettu etu, 6 artiklan 1 kohdan f alakohta). Olemme arvioineet etumme ja teidän oikeutenne kirjallisesti. [VAHVISTETTAVA: tasapainotesti tehty]

Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon emmekä profilointiin.

4. Mistä tiedot saadaan

Teiltä itseltänne tai julkisista lähteistä (kohta 2). Jos tietonne on kerätty julkisesta lähteestä, kerromme sen ja lähteen viimeistään ensimmäisessä viestissämme.

5. Kuinka kauan tietoja säilytetään

[VAHVISTETTAVA: säilytysaika ja peruste] Jos kiellätte yhteydenotot, poistamme tietonne yhteydenottolistoilta heti ja säilytämme vain kiellon, jotta sitä voidaan noudattaa.

6. Kuka tietoja käsittelee

Tietoja käsittelevät vain Release Proofingin henkilöt, jotka tarvitsevat niitä tehtävässään, sekä seuraavat palveluntarjoajat: [VAHVISTETTAVA: sähköpostipalvelu ja sivuston ylläpito; kunkin nimi, tehtävä ja käsittelypaikka]. Emme myy emmekä luovuta tietoja markkinointiin.

7. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

[VAHVISTETTAVA: siirretäänkö, minne ja millä suojakeinoilla, kohdan 6 palveluntarjoajien mukaan]

8. Oikeutenne

Teillä on oikeus saada pääsy tietoihinne, oikaista ne, pyytää niiden poistamista tai käsittelyn rajoittamista ja vastustaa käsittelyä. Voitte milloin tahansa kieltää suoramarkkinoinnin (tietosuoja-asetuksen 21 artikla): vastatkaa mihin tahansa viestiimme tai kirjoittakaa osoitteeseen lasse@releaseproofing.com. Teillä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

9. Evästeet

Sivusto ei käytä evästeitä eikä kolmansien osapuolten seurantaa.

10. Julkistamattomat raportit

Tarkastettavaksi antamianne luonnoksia tämä seloste ei koske. Niiden käsittelystä sovitaan salassapito- ja palvelusopimuksessa, mukaan lukien sisäpiiriluettelomme ja tarvittaessa henkilötietojen käsittelysopimus.

11. Muutokset

Päivitämme selostetta tarvittaessa. Päivityspäivä on sivun alussa.