Miksi perustimme Release Proofingin

Olemme joukko kokeneita operatiivisia johtajia ja yrittäjiä. Olemme yhdessä neuvoneet yhtiöitä listautumisissa, listanneet omia yhtiöitämme, johtaneet MiFID II -säänneltyjä toimijoita, istuneet pörssiyhtiöiden hallituksissa ja johtoryhmissä sekä vetäneet niiden sijoittajasuhdetoimintoja. Olemme nähneet raportointiprosessin huoneen jokaiselta tuolilta.

Jokaiselta tuolilta näkymä on sama: vuosikertomuksen tai minkä tahansa muun taloudellisen tiedotteen valmistelu on painajainen.

Liian monta kirjoittajaa, yksi dokumentti

Mieti, miten vuosikertomus oikeasti syntyy. Kymmenet ihmiset kirjoittavat omia osioitaan. Talous kirjoittaa yksityiskohtaiset liitetiedot. Toimitusjohtaja kirjoittaa oman katsauksensa. Riskienhallinta kirjoittaa oman osuutensa, lakiosasto omansa ja vastuullisuustiimi vielä yhden. Jokaisen osan kirjoittavat oman alansa hyvin tuntevat ihmiset, omalla äänellään ja oman aikataulunsa mukaan.

Lopulta kaikki päätyy sen tiimin pöydälle, joka vastaa viime kädessä kokonaisuuden sitomisesta yhdeksi johdonmukaiseksi tarinaksi, usein IR-tiimin. Asema on kiittämätön: tiimi omistaa koko dokumentin, mutta ei ole kirjoittanut siitä suurta osaa, ja jokainen sen tekemä muutos koskee jonkun toisen tekstiä. Siitä varsinaiset ongelmat alkavat.

Sujuvampi voi tarkoittaa riskialttiimpaa

Pörssiyhtiössä tekstin hiominen luettavammaksi ei ole koskaan neutraali teko. Muotoile markkinanäkymiä koskeva lause uudelleen, ja se voi alkaa näyttää ohjeistukselta. Siirrä toteamus pois osiosta, johon se kuului, ja se voi sanoa jotain, mitä yhtiö ei koskaan päättänyt sanoa. Pyöristä luku luettavuuden vuoksi, eikä se enää täsmää liitetietoon, josta se on peräisin. Siisti tunnusluvun ympärillä olevaa sanamuotoa, ja sen määritelmä voi lipsua siitä, mitä markkinoille kerrottiin edellisellä neljänneksellä.

Tiedonantosäännöt (MAR, ESMA:n vaihtoehtoisia tunnuslukuja koskevat ohjeet, IFRS, pörssin säännöt) eivät välitä siitä, kuinka hiottua teksti on. Niille on olennaista, onko jokainen lausuma oikea, johdonmukainen ja linjassa sen kanssa, mitä yhtiö on jo julkaissut. Hyvää tarkoittava muokkaus voi muuttaa sääntöjenmukaisen luonnoksen tiedotteeksi, joka herättää finanssivalvojan huomion.

Julkaisun hyväksyjät joutuvat siis kantamaan kahta vastakkaisiin suuntiin vetävää asiaa: tarkkoja yksityiskohtia ja yhtenäistä tarinaa. Kukaan ei oikeastaan omista näiden yhteensovittamista. Laatu tarkastetaan kokouksessa, jossa ehditään käydä läpi murto-osa sadoista lauseista ja kymmenistä luvuista. Läpi lipsahtavat virheet eivät johdu huolimattomuudesta. Ne ovat rakenteen ominaisuus.

Lisää vielä kielet, lainkäyttöalueet ja pörssit

Kerro tämä nyt moninkertaiseksi. Suomenkielinen ja englanninkielinen versio. Ruotsinkielinen versio kaksoislistausta varten. Eri pörssit, eri valvojat, eri käytännöt. Jokainen käännös on uusi mahdollisuus sille, että väitteen merkitys muuttuu, luku vaihtuu tai vivahde katoaa. Jokainen uusi lainkäyttöalue tuo mukanaan uuden joukon sääntöjä, joita vasten tekstiä on tarkastettava. Karnevaali kasvaa joka vuosi, eikä raportointikalenteri jousta.

Emme pitäneet tästä, joten rakensimme jotain

Release Proofing on vastauksemme. Se on tekoälyagenttien järjestelmä, jossa jokaisella agentilla on yksi tehtävä. Yksi laskee jokaisen luvun uudelleen sen osatekijöistä. Yksi vertaa jokaista väitettä yhtiön koko julkaisuhistoriaan. Yksi vertaa kieliversioita väite väitteeltä. Yksi seuraa tunnuslukujen ja vaihtoehtoisten tunnuslukujen määritelmiä kaudesta toiseen. Yksi tarkastaa tekstin sovellettavia sääntöjä vasten. Tuloksena on luettelo havainnoista, joista jokainen on konkreettinen tarkistettava kohta, ja se toimitetaan ennen kuin tiedote lähtee ulos.

Kaksi periaatetta on meille kaikkein tärkeimpiä.

Ensinnäkin ihmiset päättävät. Release Proofing ei koskaan lähetä tai julkaise mitään. Se näyttää vastuun kantaville ihmisille tarkalleen, missä tarvitaan toinen silmäys, ja jättää harkinnan heille.

Toiseksi jokainen ajo raportoi myös sen, mikä meni läpi ja mitä ei tarkastettu, eikä vain sitä, mihin tartuttiin. Puhdas raportti, joka piilottaa sokeat pisteensä, on huonompi kuin ei raporttia lainkaan.

Mitä olemme nähneet tähän mennessä

Teimme ensimmäisen todellisen tarkastuksen julkaisupäivänä 19.8.2026 pelkästään julkisen aineiston pohjalta. Sen jälkeen olemme ajaneet järjestelmän useiden pohjoismaisten ja eurooppalaisten liikkeeseenlaskijoiden julkaistuille raporteille ja hakeneet Nasdaq Helsingin koko tiedotehistorian vuodesta 2019 alkaen (1 168 ESEF-pakettia ja 7 394 tiedotetta liitteineen) yhden päivän aikana. Lokakuussa kävimme läpi yhden konsernin koko julkaisuaineiston kolmessa maassa ja kolmella kielellä kuudessa päivässä.

Ajojen opetus on johdonmukainen: havainnot ovat harvoin yksinään dramaattisia, ja ne ovat tuskin koskaan kenenkään syy. Ne ovat luonnollinen seuraus siitä, että monta osaavaa ihmistä muokkaa yhtä dokumenttia aikapaineen alla. Juuri tällaisissa ongelmissa koneet ovat hyviä.

Mihin olemme menossa

Tarkastus on ensimmäinen askel. Seuraava on auttaa jo raportin kirjoitusvaiheessa ja tuottaa suurin osa tekstistä yhtiön aiempien raporttien ja johdon kirjaamien päätösten pohjalta. Pitkän aikavälin näkemyksemme on yksinkertainen: ihmiset asettavat tahtotilan ja tekevät päätökset, ja raportti tuotetaan siitä tahtotilasta joka kerta. Kun jotain korjataan, se korjataan järjestelmään, jolloin sama virheluokka ei palaa seuraavalla neljänneksellä.

Hyvät yöunet

Jokaisessa tiimissä on oma Maijansa. Kymmenistä ihmisistä, jotka kirjoittavat ja kommentoivat tiedotetta, hän on se, joka on oikeasti lukenut kaiken, toimitusjohtajan katsauksesta viimeiseen liitetietoon. Jos Maija on lukenut julkaisun ja on tyytyväinen lopputulokseen, talousjohtajakin voi huokaista.

Release Proofing on jokaisen tiimin Maija. Se lukee jokaisen rivin, jokaisen luvun ja jokaisen kieliversion, joka kerta. Kun Release Proofing on lukenut aineiston, julkaisusta vastaavat ihmiset voivat huokaista.

Talousjohtajat, hallitukset ja IR-tiimit ansaitsevat mennä nukkumaan julkistusta edeltävänä iltana tietäen, että jokainen luku on laskettu uudelleen, jokainen väite on tarkastettu sitä vasten, mitä yhtiö on aiemmin sanonut, ja jokainen kieliversio sanoo saman asian. Ei siksi, että kone olisi ottanut heidän vastuunsa, vaan siksi, että vastuun kantajilla on vihdoin työkalu, joka on rakennettu auttamaan heitä kantamaan se hyvin.

Tervetuloa uuteen aikaan. Tervetuloa Release Proofingiin.